COMPTABILITÉ POUR LES PRATICIENS DE SHIATSU : C'EST MOINS GRAVE QUE ET PEUT ÊTRE BEAUCOUP MOINS CHER QUE VOUS NE LE PENSEZ

Outre les vœux habituels pour la nouvelle année, le 1er janvier apporte traditionnellement une liste de changements qui entrent en vigueur à cette date. Dans cet article, Armgard Detemmerman nous guide à travers la jungle des factures, de la comptabilité et des déclarations de TVA. Elle énumère également certaines des choses qui changeront à partir du 1er janvier 2026. Et avouez-le, comme elle a longtemps été notre soutien administratif, peu de gens pouvaient mieux le faire qu'elle.

Tout le monde sera d'accord avec moi pour dire que la comptabilité est un mal nécessaire pour la plupart d'entre nous. Nous préférons nous occuper de méridiens et de points plutôt que de montants, d'énergie plutôt que de chiffres. C'est même mon cas, alors que j'ai géré pendant neuf ans la paperasserie et les affaires financières de la BSF.
Mais cela fait partie du métier. En tant qu'indépendants, même à titre complémentaire, nous devons tous tenir un minimum de comptabilité. Et vous savez quoi ? Ce n'est pas aussi compliqué qu'il n'y paraît.

Qu'est-ce que la comptabilité, au juste ?

La comptabilité, c'est simplement un aperçu de l'argent qui entre et qui sort, c'est-à-dire les recettes et les dépenses.

• Recettes : séances de shiatsu, ateliers, vente de chèques-cadeaux, etc.
• Dépenses : futon, location d'un local professionnel, formation continue, conception et gestion d'un site web, etc.

Si vous êtes exonéré de TVA^[1], cela s'arrête là : vous gardez simplement un aperçu et conservez toutes les pièces justificatives. Vous avez besoin de cet aperçu pour remplir correctement votre déclaration d'impôts.
Si vous êtes assujetti à la TVA, cela implique un peu plus de travail : les factures doivent respecter certaines règles et vous devez faire une déclaration chaque trimestre.

Qui est responsable ?

Il est important de savoir que, même si vous engagez un comptable pour gérer votre comptabilité à votre place, vous restez responsable du contenu de vos comptes.
Le comptable tient votre comptabilité à partir des informations que vous lui fournissez. S'il manque quelque chose ou s'il y a une erreur, c'est vous que le fisc interrogera, pas votre comptable.

Donc :

• Transmettez toujours toutes les informations.
• Vérifiez les factures et les reçus saisis.
• Conservez vos reçus ou scannez-les immédiatement.
• Vérifiez régulièrement vos chiffres : c'est votre cabinet, c'est votre responsabilité.

Si vous pensiez : « Je paie un comptable pour ne pas avoir à me soucier de quoi que ce soit », je vais dissiper ce malentendu, car malheureusement, ce n'est pas le cas !

Faire soi-même ou externaliser ?

C'est la question éternelle. Faire soi-même est moins cher, permet de mieux comprendre et, honnêtement, c'est moins difficile que vous ne le pensez.
Travailler avec un comptable est plus confortable, mais cela coûte plus cher et vous devez quand même faire beaucoup de travail vous-même, ne serait-ce que pour la préparation.

Quels sont les coûts associés ?

• Un comptable coûte entre 300 et 600 euros/an pour une activité secondaire et entre 1 000 et 1 400 euros/an pour une activité principale.
• Un programme de comptabilité en ligne (tel que Accountable ou Dexxter) vous coûtera entre 180 et 270 euros/an, selon que vous soyez assujetti à la TVA ou non.

Les deux peuvent vous faciliter la vie et le choix dépend de ce que vous préférez faire : investir du temps dans votre comptabilité ou de l'argent.

Faire sa comptabilité soi-même : plus facile que vous ne le pensez

De plus en plus d'indépendants font leur comptabilité eux-mêmes. Et à juste titre. La responsabilité de ce qui est déclaré ne disparaît pas en externalisant le travail, alors pourquoi ne pas simplement faire ce travail vous-même, avec de l'aide ?
J'ai choisi de faire moi-même la comptabilité de mon entreprise individuelle après avoir constaté que mon comptable commettait des erreurs dans son travail.
Et honnêtement ? Je préfère de loin dépenser l'argent ainsi économisé pour quelque chose qui me donne de l'énergie, une formation complémentaire par exemple, plutôt que pour des frais comptables supplémentaires.

Les programmes de comptabilité en ligne sont spécialement conçus pour les indépendants à titre principal ou complémentaire.
Avec des outils tels que ceux proposés par Accountable et Dexxter, vous faites tout vous-même, mais vous bénéficiez d'une assistance et d'un accompagnement en ligne.
Pas besoin d'être un expert en chiffres, les applications vous guident pas à pas, vous rappellent les échéances, vous avertissent en cas d'omission et vous donnent même des conseils sur les déductions possibles. Elles répondent à vos questions par chat ou par e-mail et des vidéos instructives vous montrent clairement comment procéder.

Ce n'est pas compliqué...

• Prendre une photo de votre reçu ? L'application lit automatiquement la date, le fournisseur et le montant.
• Créer une facture ? Un clic, et elle est prête à être envoyée.
• Des questions ? Vous obtenez une réponse par chat ou par e-mail, souvent le jour même.
• Vidéos explicatives ?

Lien Vidéo d'exemple Accountable

Lien Vidéo d'exemple Dexxter

Avantage pour les membres de la BSF :

J’ai négocié avec les deux acteurs principaux et j'ai obtenu les avantages suivants :

-    Accountable : 3 mois gratuits.

-    Dexxter : une réduction unique de 30 € à l'inscription et un webinaire pour découvrir le programme, adapté à nos membres.

CLIQUEZ ICI pour lire l'article contenant les codes de réduction sur la page FAQ de notre site web (1ière FAQ).

Encore un avantage pour les membres de la Fédération belge de Shiatsu, que nous avons négocié pour vous !

Et puis 2026 arrivera et la facturation électronique deviendra obligatoire

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique sera obligatoire pour tous les indépendants assujettis à la TVA qui facturent à d'autres entreprises (B2B). Pour les clients privés (tels que vos clients), rien ne changera.
Une facture électronique est un fichier numérique structuré qui peut être traité automatiquement.
Le format standard s'appelle Peppol — un réseau européen qui transmet les factures en toute sécurité de votre système à celui de votre client.
Si vous travaillez avec un comptable, sachez que beaucoup d'entre eux facturent un supplément mensuel compris entre 10 et 40 € pour ce service. Chez Accountable et Dexxter, la facturation électronique est incluse dans l'abonnement.

Pourquoi la facturation électronique ?

C'est très simple : parce qu'elle contribue à réduire la fraude et rend tout plus transparent. Afin de faciliter la transition, il a été décidé que les coûts liés au logiciel de facturation électronique seraient déductibles à 120 % jusqu'à fin 2027. Cela signifie que si vous dépensez 100 €, vous pouvez déduire 120 € comme frais professionnels. Après cette date, le taux reviendra probablement à 100 %.

En résumé

La comptabilité ne doit pas être un fardeau. Que vous travailliez avec ou sans TVA, avec ou sans comptable, si vous comprenez ce qui entre et ce qui sort, vous avez déjà fait la moitié du chemin.

=>   Vous restez toujours responsable, donc vous devez continuer à suivre ce que vous externalisez.

=>  Le faire soi-même avec un outil en ligne est non seulement moins cher, mais cela vous donne également un aperçu et un contrôle sur votre propre cabinet.

=> Avec la facturation électronique qui deviendra obligatoire en 2026, c'est le moment idéal pour passer à une solution numérique.

Permettez-moi de le dire ainsi :
avec un peu de discipline, un bon outil et un peu de bon sens, vous pouvez parfaitement tenir votre administration à jour, sans stress et sans surprises.
Et avouez-le... 2026 est une belle année pour prendre un nouveau départ numérique, non ?
De nouvelles règles, de nouvelles habitudes... et peut-être même un peu de plaisir dans votre comptabilité. Pourquoi pas ?

Armgard Detemmerman

^[1]   Quand êtes-vous exonéré de TVA ?

Vous êtes exonéré si votre chiffre d'affaires annuel est inférieur à 25 000 euros (hors TVA).
Cela signifie : tous les revenus provenant de vos activités indépendantes additionnés.

Comment en faire la demande ?

Via votre guichet d'entreprises (Xerius, Liantis, Acerta, etc.) lors de l'enregistrement ou de la modification de votre activité.
Ils transmettent cette information à l'administration de la TVA.
Vous recevrez alors un numéro de TVA, mais vous ne l'utiliserez qu'à des fins administratives : vous ne facturerez pas de TVA et ne pourrez pas non plus déduire la TVA sur vos achats.
Dès que vous dépasserez les 25 000 euros, vous devrez passer au régime de TVA normal dans le mois qui suit. Veillez donc à surveiller régulièrement votre chiffre d'affaires et vos revenus.